会务小程序通过数字化手段优化会议全流程管理，提升组织效率与参会体验。以下从核心功能模块、特色功能亮点、适用场景三个维度展开详细介绍：
一、核心功能模块
1. 会前筹备：一站式会议管理
- 会议创建与发布
- 支持创建多类型会议（学术会议、企业年会、培训讲座等），自定义会议主题、时间、地点、议程。
- 提供日程可视化工具，支持分时段议程设置（如上午场、下午场），并关联演讲嘉宾信息。
- 报名与审核系统
- 免费/付费报名通道：支持在线支付（微信支付、支付宝），集成发票申请功能。
- 多级审核机制：后台可设置报名条件（如企业员工、会员专属），支持Excel批量导入名单。
- 报名提醒：自动发送参会确认短信/邮件，包含会议二维码、日程链接。
- 参会指南生成
- 集成会场导航（高德/腾讯地图API）、周边酒店推荐、交通攻略（地铁/公交/停车信息）。
- 支持上传会场平面图、座位分布图，帮助参会者快速定位。
2. 会中执行：智能化现场管理
- 多模式签到系统
- 二维码签到：参会者扫描电子票二维码完成签到，实时统计到场人数。
- 人脸识别签到：集成AI摄像头，实现无接触快速入场（适用于高端会议）。
- NFC签到：通过手机NFC功能靠近签到设备完成签到（适合线下活动）。
- 实时互动工具
- 投票与问卷：支持单选/多选投票、实时结果展示，可用于选举、议题表决。
- 问答墙：参会者提交问题，主持人筛选后由演讲者回答，增强互动性。
- 弹幕互动：大屏幕实时显示参会者留言，营造活跃氛围。
- 资料共享与直播
- 云盘功能：上传会议PPT、文档、视频等资料，支持权限控制（仅参会者可下载）。
- 多流直播：主会场+分会场同步直播，支持回放与弹幕互动。
3. 会后复盘：数据驱动优化
- 会议数据统计
- 签到率、互动参与率、问卷回收率等关键指标可视化报表。
- 参会者行为分析（如签到时间分布、互动高峰时段）。
- 反馈与评价系统
- 自定义评价表单（1-5分评分+开放性问题），支持按会议环节分类评价。
- 生成评价报告，提炼改进建议（如议程安排、餐饮服务）。
- 资料归档与分享
- 自动生成会议纪要模板，支持导出PDF/Word格式。
- 参会者可一键分享会议亮点至朋友圈/微信群，扩大传播。
二、特色功能亮点
1. 社交裂变营销
- 邀请奖励机制：参会者邀请好友报名可获得积分、优惠券或实物礼品。
- 拼团报名：3人成团享受折扣，刺激团体参会。
- 社交分享激励：分享会议海报至朋友圈可解锁隐藏福利（如优先选座）。
2. 个性化定制服务
- 参会者画像：根据报名信息自动标签化（如行业、职位），推送定制化议程推荐。
- 智能提醒：会议前24小时推送日程提醒、天气预警、交通建议。
- 多语言支持：中英文界面切换，适配国际会议需求。
3. 安全与合规保障
- 数据加密：参会者信息（手机号、身份证号）采用AES-256加密存储。
- 权限控制：后台分角色管理（主办方、志愿者、演讲者），操作日志全程可追溯。
- 隐私保护：符合GDPR、中国《个人信息保护法》，支持数据删除与导出。
三、适用场景
1. 企业内部会议
- 场景：年度总结会、部门培训、跨区域视频会议。
- 功能侧重：签到统计、资料共享、实时投票（用于决策表决）。
2. 行业峰会与展会
- 场景：科技论坛、医疗研讨会、贸易博览会。
- 功能侧重：多会场管理、直播推流、商务社交匹配（参会者互换联系方式）。
3. 教育培训场景
- 场景：在线课程、工作坊、考证培训。
- 功能侧重：学习进度跟踪、课后测验、证书自动生成。
4. 政府与公益活动
- 场景：政策宣讲会、公益募捐、社区活动。
- 功能侧重：无障碍访问（适老化设计）、公益项目进度公示。
四、技术实现建议
- 开发框架
- 原生开发：微信小程序官方技术栈（WXML+WXSS+JavaScript），性能最优。
- 跨端框架：Uni-app/Taro，一次开发覆盖微信、支付宝、百度小程序。
- 后端服务
- 云开发：微信云开发（云函数+云数据库），适合轻量级应用。
- 自建服务器：Node.js+MySQL/MongoDB，支持高并发场景。
- 第三方服务集成
- 支付：微信支付、支付宝支付API。
- 地图：高德地图/腾讯地图SDK。
- 直播：腾讯云直播、七牛云直播。
